Política de privacidad


Los particulares y las empresas pueden contratar cursos de formación ofertados por el Ilustre Colegio de Químicos de Sevilla,y para ello deberán facilitar los datos de carácter personal del alumno para posibilitar la prestación del servicio.

La presente Política de Privacidad regula la recogida y el tratamiento de los datos personales que sean proporcionados en el momento de la contratación y cuando se acceda, navegue o se haga uso de las funcionalidades en la Plataforma de Teleformación accesible desde la URL: https://aulaquimicos.org (en adelante “la Plataforma”).

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y de la normativa vigente en materia de protección de datos, ponemos en su conocimiento que el responsable del tratamiento de sus datos es el siguiente:

Identidad

Ilustre Colegio de Químicos de Sevilla – CIF: Q-4170001-D

Dirección postal

Avda. Presidente Adolfo Suárez, nº 22, 1º C. 41011 – Sevilla

Teléfono

954 45 20 80

Correo electrónico

gestionsecretaria@colegiodequimicos.org

¿Qué datos tratamos y de qué fuente se obtienen?

Procedencia

Datos facilitados en el momento de la contratación: De forma directa, a través de la cumplimentación del Boletín de inscripción al curso correspondiente.

Datos facilitados por el alumno: De forma indirecta, derivados de la prestación del servicio, los datos de navegación a través de la Plataforma.

Datos tratados

Datos de carácter identificativo (nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono, correo electrónico, titulación universitaria)

Características personales (fecha de nacimiento)

Datos académicos y profesionales (titulación universitaria, condición de colegiado, condición de desempleo)

Datos de tráfico (IP, marca de tiempo de acceso, interacciones en los medios de comunicación internos de la Plataforma, respuestas en pruebas de autoevaluación)

(*) Características personales (sexo)

(*) Datos académicos y profesionales (nivel de estudios)

(*) Detalles del empleo (razón social de la empresa, CIF, código postal, cuenta de cotización asociada, área funcional, categoría profesional, grupo de cotización)

(*) Datos económicos, financieros y de seguro (datos económicos de nómina)

(*) Otros datos (condición o no de discapacidad)

NOTA: El asterisco (*) indica datos que son tratados única y exclusivamente en caso de que la formación sea bonificada

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Utilizaremos los datos identificativos (nombre y apellidos, dirección, DNI/NIF, teléfono, correo electrónico y titulación universitaria), las características personales (fecha de nacimiento) y los datos académicos y profesionales (titulación universitaria, condición de colegiado y condición de desempleo) para inscribirle y proporcionarle las credenciales de acceso al curso correspondiente, así como para calcular si aplica un descuento en la matrícula.

Utilizaremos el resto de datos personales marcados con un (*) para gestionar la comunicación de alta, cierre y bonificación del curso ante FUNDAE, si aplica

Utilizaremos los datos de IP, marca de tiempo de acceso, interacciones y respuestas en pruebas de autoevaluación con objeto de registrar adecuadamente su acceso y uso de la Plataforma y poder justificar adecuadamente ante FUNDAE la realización del curso, si aplica.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

El plazo de conservación de los datos será el adecuado para cumplir con las obligaciones contractuales y, en todo caso, hasta cinco años más por gestiones tributarias y para cubrir posibles responsabilidades, salvo que sean aplicables otros plazos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base jurídica del tratamiento de los datos mencionados se sustenta en la ejecución del servicio contratado consistente en la impartición de los cursos. La comunicación de los datos es obligatoria para la impartición del curso, quedando la contratación del mismo sin efecto en caso de no hacerlo.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos recogidos únicamente serán comunicados a terceros en aquellos casos que sea estrictamente necesario para la ejecución del contrato y en todo caso los datos no serán tratados fuera del Espacio Económico Europeo o de países con acuerdo de entorno seguro para la protección de los datos con las autoridades europeas al respecto.

En caso de que la formación sea bonificada, los datos identificativos, de características personales, académicos, profesionales, de empleo, económicos, financieros, de seguros, y la condición o no de discapacidad se cederán a FUNDACIÓN ESTATAL PARA LA FORMACIÓN EN EL EMPLEO (FUNDAE) con la finalidad de gestionar las relaciones contractuales de las que es parte y en particular la de Formación profesional para el empleo. Política de privacidad de FUNDAE

Asimismo, los datos se podrán comunicar a la Administración Tributaria, Organismos de la Seguridad Social, así como a cualquier otro Organismo Público en cumplimiento de alguna obligación legal.

Encargados de tratamiento

La prestación de los servicios ofrecidos por el Ilustre Colegio de Químicos de Sevilla requieren de la contratación de servicios de alojamiento, almacenamiento y procesamiento, entre otras cuestiones técnicas, como puede ser el desarrollo del software o el mantenimiento del mismo. En concreto los servicios tecnológicos están contratados con las empresas listadas a continuación, (en adelante Encargados del Tratamiento):


ALFIL FORMACIÓN Y CONSULTORÍA, S.L.

Los datos identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIF/NIE y email), así como los de tráfico se almacenan de forma automática en la base de datos de la Plataforma, en un servidor encriptado de la empresa “ALFIL FORMACIÓN Y CONSULTORÍA, S.L.”, con domicilio en Avda. Vía Apia, 7 - Edificio Ágora Portal A - Plta. 4º-Mod.30 C.P. 41016 Sevilla, existiendo un contrato de encargado de tratamiento de acuerdo al artículo 28.3 del Reglamento (UE) 2016/679

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

  • Las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, y en su caso conocer la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden ejercer sus derechos.
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Ilustre Colegio de Químicos de Sevilla dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
  • Las personas interesadas tienen derecho a la portabilidad de sus datos a otro responsable de tratamiento, debiendo comunicar su decisión e informando de la identidad del nuevo responsable al que facilitar sus datos personales.

Las personas interesadas podrán ejercer estos derechos presencialmente o a distancia:

  • Presencialmente: Personándose en nuestras oficinas, junto con su documento nacional de identidad o su pasaporte.
  • A distancia: Enviando su petición por carta o e-mail, con una fotocopia o imagen escaneada, respectivamente, de su documento nacional de identidad o pasaporte. Para la obtención de los formularios puede dirigirse a gestionsecretaria@colegiodequimicos.com

En caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, las personas interesadas tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Las personas interesadas pueden presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente.